株式会社シーエックスカーゴ（以下、「当社」といいます）では、個人情報の重要性を踏まえ、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）および、関係法令、ガイドライン等を遵守し、日本生協連グループの情報セキュリティ基本方針に基づき、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

• １．個人情報の定義

  　当社の業務遂行に関連して収集された個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により、当該個人を識別できるものとします。

• ２．個人情報の収集

  　当社が行う事業の範囲内で利用目的を定め、その目的に必要な限度において行います。受託業務に関する個人情報の直接収集（※）は禁止とし、業務受託契約に受託業務範囲として定めのある場合は、委託元の管理下において行います。
  　第三者から個人情報を収集する際は、当該個人情報の保護に値する正当な利益を侵害することのないように留意します。

※配送先等の個人情報を、委託業者からではなく、当社が配送先等から直接取得することを言います。

• ３．個人情報の利用目的

  　当社では、以下の目的のために個人情報を収集し利用します。法令に定めのある場合を除き、目的以外には利用しません。
  　以下の利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、および下記目的を変更する場合は、改めて変更内容を本人へ通知、または公表します。
  1. 採用募集者に関する個人情報の利用目的 採用情報の提供、採用募集、採用選考および入社手続の実施に必要な範囲で利用します。
  2. 役員および社員に関する個人情報の利用目的 業務上必要な諸連絡、人事労務管理、給与支払・社会保険関連・福利厚生など各種手続きのため利用します。
  3. 受託業務に関する個人情報の利用目的 配送業務等の受託業務の実施のために利用します。

• ４．個人情報の第三者への提供

  　次に掲げる場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。
  1. 本人の同意がある場合
  2. 当社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的に限定する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• ５．安全管理措置に関する事項

  　当社は、個人情報の漏えい、減失または、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、別途、「個人情報及び特定個人情報管理規程」を定め、適切な安全管理措置を講じています。
  　当社が講じている具体的な安全管理措置をお知りになりたい場合は、第９項の窓口までお問い合わせください。

• ６．個人情報の利用

  　個人情報の利用および提供は、以下の原則に沿って行います。
  1. 個人情報の利用はあらかじめ明示した目的の範囲で行います。
  2. 利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うとともに、変更目的と内容を本人に通知、または公表します。
  3. 法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しません。

• ７．個人情報の開示・訂正・追加・削除、および利用停止

  　開示・訂正・追加・削除・利用停止などについての依頼を受けた場合は、事実を確認の上、当社の規程、または法令に則り遅滞なくその請求に応じます。
  1. 開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
  2. 当社所定の諸届・申請書がある項目については、必要事項を記入の上、総務部へ申請してください。
  3. 個人情報開示などの以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
  ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・ 法令に違反することとなる場合

• ８．組織・教育・監査等

  　個人情報管理は、総合マネジメント管理体制における統括管理責任者が担当し、個人情報管理に従事する者への教育は、情報セキュリティ管理規程に沿って実施します。
  　監査の実施にあたっては、情報セキュリティ管理規程に沿って行います。法令および本規定に違反する者・違反のおそれがあることを発見した者は、その旨を個人情報管理責任者に報告します。

• ９．お問い合わせ窓口

  　当社の個人情報の取り扱いに関する質問、または、苦情等につきましては、以下にお問い合わせください。
  　ご本人に関する個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせについては、請求者がご本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲で対応させていただきます。
  株式会社シーエックスカーゴ　総務部
  受付時間：平日９時～１８時
  電話番号：０４８―７２８―３７３５

• １０．個人情報取扱事業者

  株式会社シーエックスカーゴ　埼玉県桶川市赤堀１－５
  代表取締役社長　佐藤　豊